Skip to main content
Kontakt
Case study

Optymalizacja łańcucha dostaw w handlu detalicznym poprzez partnerstwo, współpracę i technologię

Klient handlujący produktami dla dzieci, posiadający rozbudowaną sieć sklepów w Europie, a także prowadzący sprzedaż e-commerce.

Po 10 latach współpracy z dotychczasowym operatorem logistycznym klient w 2018 roku rozpoczął poszukiwania nowej firmy, która pomoże w optymalizacji naszego łańcucha dostaw. Przedstawiona w postępowaniu przetargowym przez nas oferta, a także doświadczenie w handlu detalicznym przekonały Klienta do powierzenia Nam w kolejnych latach zarządzanie łańcuchem dostaw.

Transparentne zarządzanie łańcuchem dostaw i załadowcami

Klient zgłosił się do nas z kilkoma kluczowymi wymaganiami dotyczącymi nowego rozwiązania:

  • Większa widoczność łańcucha dostaw – możliwość szybszego identyfikowania problemów i posiadanie lepszej jakości danych dotyczących łańcucha dostaw
  • Posiadając ograniczone zasoby wewnątrz firmy, a także bardzo dużą liczbę rozproszonych dostawców Klient poszukiwał rozwiązania, które pomoże sprawnie zarządzać całym łańcuchem dostaw

Współpracę z klientem rozpoczęliśmy od audytu dotychczasowych procesów logistycznych, aby dopasować przyszły model działania.

Wielotygodniowa praca dedykowanej grupy projektowej doprowadziła do poniższych wniosków:

  • Zmiany sposobu generowania zamówień: Zamówienia musiały być unikalne, abyśmy mogli później skutecznie śledzić wszelkie pojawiające się problemy
  • Przeprojektowanie standardowych procedur operacyjnych (SOP) i jego dystrybucja do dostawców
  • Ustalenie stałych terminów przekazania towaru do realizacji w każdym z portu załadunku
  • Zdefiniowanie nowych kamieni milowych w łańcuchu dostaw pozwalających nam osiągnąć większą terminowość, np. poprzez dopasowanie momentu i czasu przeprowadzania kontroli jakości towarów w Azji.

Całość ustaleń została odpowiednio zaprojektowana w systemie Ligentix, aby w pełni kontrolować procesy w łańcuchu dostaw i ewentualne odchylenia. System został zintegrowany poprzez EDI z systemem ERP klienta co umożliwiło codzienne przesyłanie nowych lub zmienionych zamówień. Po otrzymaniu nowych zamówień dedykowany zespół Ligentia przejmuje kontrolę nad całością procesu aż do momentu dostarczenia do miejsca docelowego.

Zarządzanie i ciągła kontrola załadowców

W momencie wdrożenia jednym z największych wyzwań było zarządzanie dostawcami w Bangladeszu, którzy odpowiadają za około 40% rocznego wolumenu wysyłek klienta. Główną zaletą rozwiązania była znaczna poprawa jakości danych, którą osiągnięto poprzez wdrożenie systemu przesyłania bookingów w formie online. Dodatkowo zostały ustanowione nowe procedury operacyjne, które były stanowczo przestrzegane, a także nowe raportowanie w formie miesięcznych wskaźników KPI.

Efekt: Skuteczny i dostosowany łańcuch dostaw

Od czasu opracowania pierwotnego rozwiązania minęło ponad 5 lat. Nasz Obecnie klient wciąż darzy nas zaufaniem, a w ramach współpracy czerpie korzyści z:

  • Zarządzania dopasowanym łańcuchem dostaw z Azji do Europy
  • Widoczności wszystkich zamówień, na każdym z etapów ich realizacji w dedykowanym systemie Ligentix,
  • Korzyści z ustandaryzowanych procedur operacyjnych, a także cyklicznych raportów KPI
  • Dedykowanych programów lojalnościowych, które wprost redukują ponoszone koszty logistyczne
  • Wprowadzenia nowego modelu wysyłek drobnicowych LCL, który zoptymalizował koszty transportu i pozwalił zwiększyć terminowość i bezpieczeństwo dostaw (poprzez obsługę we własnych magazynach konsolidacyjnych w Chinach i Polsce)

Jesteśmy niezwykle dumni z partnerstwa, które rozwinęliśmy z tym klientem od 2019 roku, szczególnie biorąc pod uwagę znaczące zakłócenia, które miały miejsce w ostatnich latach m.in. w wyniku pandemii.